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Une apostille ne peut être apposée que sur des documents signés par un fonctionnaire, un traducteur juré, un notaire ou un avocat. Un document privé doit d’abord être légalisé chez un notaire.
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Une apostille est un certificat confirmant l'authenticité d'un document public pour une utilisation internationale. Elle remplace la procédure de légalisation traditionnelle entre les pays signataires de la Convention Apostille de La Haye. En Belgique, l’apostille n’est pas délivrée par un tribunal, mais exclusivement en ligne par le Service Légalisation du SPF Affaires étrangères, sous forme numérique munie d’un code QR.
Une apostille est acceptée dans les 129 pays signataires de la Convention de La Haye, y compris tous les pays de l'UE, les États-Unis, le Royaume-Uni, l'Australie et bien d'autres.
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