Zuletzt aktualisiert: 13. September 2026
Royal Translations Belgium misst dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten große Bedeutung bei und verarbeitet diese im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den belgischen Datenschutzvorschriften. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, warum, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Sie haben. Da wir amtliche Dokumente übersetzen, ist uns bewusst, dass die von Ihnen übermittelten Unterlagen besonders sensible Informationen enthalten können. Wir gehen damit äußerst sorgfältig um.
Royal Translations Belgium (BV) Luikersteenweg 185, 3920 Lommel Unternehmensnummer (KBO): 1027.973.633 USt-IdNr.: BE 1027.973.633 E-Mail: info@royaltranslationsbelgium.be Telefon: +31 6 33010414 Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen. Unser Datenschutzbeauftragter (sofern bestellt) ist unter info@royaltranslationsbelgium.be erreichbar.
• Identitäts- und Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer; • Versanddaten: Ihre Postanschrift, die wir benötigen, um Ihnen die beeidigte Übersetzung in Papierform zuzustellen; • Dokumenteninhalt: die von Ihnen hochgeladenen Dokumente, die personenbezogene Daten und möglicherweise besondere Kategorien von Daten enthalten können (siehe Artikel 4); • Zahlungsdaten: verarbeitet durch unseren Zahlungsdienstleister Mollie; vollständige Karten- oder Kontodaten speichern wir nicht selbst; • Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp und Cookie-Einstellungen, zur Sicherheit und zum Betrieb der Website.
• Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bearbeitung Ihrer Bestellung, Anfertigung und Lieferung der Übersetzung sowie die damit verbundene Kommunikation; • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Erfüllung buchhalterischer und steuerlicher Aufbewahrungspflichten; • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Sicherheit unserer Website sowie Verhinderung von Betrug und Missbrauch; • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Setzen von Analyse- und Marketing-Cookies, die Sie selbst verwalten können.
Die von Ihnen übermittelten Dokumente (wie Geburtsurkunden, Diplome, ärztliche Bescheinigungen oder Auszüge aus dem Strafregister) können besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 9 DSGVO (z. B. Daten über Gesundheit, Religion oder ethnische Herkunft) oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen im Sinne von Artikel 10 DSGVO enthalten. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Durchführung der von Ihnen angeforderten Übersetzung, auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und/oder weil die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Diese Daten werden niemals zu anderen Zwecken verwendet und sind nur für die betreffenden vereidigten Übersetzer zugänglich.
• Cloudflare, Inc. – Hosting der Website und Speicherung der Dokumente innerhalb der Europäischen Union (EU-Jurisdiktion); • Mollie B.V. – Abwicklung der Zahlungen; • Resend, Inc. – Versand von Transaktions-E-Mails (Bestätigungen und Statusaktualisierungen); • Google Ireland Ltd – Google Analytics (Website-Statistiken), ausschließlich nachdem Sie über das Cookie-Banner eingewilligt haben (siehe Abschnitt 10). Darüber hinaus werden Ihre Dokumente von den vereidigten Übersetzern verarbeitet, die Ihren Auftrag ausführen. Diese unterliegen der beruflichen Schweigepflicht. Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte und geben sie nicht zu kommerziellen Zwecken weiter.
Ihre personenbezogenen Daten und Dokumente werden innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gespeichert und verarbeitet. Wir übermitteln Ihre Daten nicht in Länder außerhalb des EWR. Sollte eine solche Übermittlung künftig dennoch erforderlich sein, erfolgt sie ausschließlich mit geeigneten Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
• Hochgeladene Dokumente und Übersetzungen werden 30 Tage nach der Lieferung automatisch und endgültig gelöscht; • Bestell- und Rechnungsdaten bewahren wir so lange auf, wie es aufgrund der steuerlichen und buchhalterischen Aufbewahrungspflichten gesetzlich vorgeschrieben ist (in Belgien grundsätzlich 7 Jahre); • Kontaktdaten, die Sie uns außerhalb einer Bestellung übermitteln, bewahren wir nicht länger auf, als für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
• Verschlüsselung der Daten während der Übertragung (HTTPS) und während der Speicherung; • Speicherung der Dokumente innerhalb der EU, ohne öffentlichen Zugriff; • Zugriff auf Dokumente ausschließlich über gesicherte, temporäre Zugangslinks; • strenge Zugriffskontrolle und gesicherte Verwaltungssitzungen mit automatischem Ablauf.
• Recht auf Auskunft; • Recht auf Berichtigung; • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“); • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung; • Recht auf Datenübertragbarkeit; • Widerspruchsrecht; • Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie uns unter info@royaltranslationsbelgium.be kontaktieren. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen auf Ihre Anfrage. Zur Vermeidung von Missbrauch können wir Sie um einen Identitätsnachweis bitten.
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