Een beëdigde vertaling is een vertaling die door een beëdigd vertaler is gemaakt en door hem of haar rechtsgeldig is verklaard. Instanties aanvaarden zo’n vertaling als officieel document; een gewone vertaling niet.
Een beëdigde vertaling draagt de handtekening en de stempel van de vertaler, samen met diens nummer uit het nationaal register. Daarbij hoort een verklaring waarin de vertaler bevestigt dat de vertaling volledig en getrouw is. De vertaling wordt aan een kopie van het brondocument gehecht, zodat zichtbaar blijft welk stuk vertaald is.
Telkens wanneer een instantie een officieel document in een andere taal verlangt. Denk aan een gemeente die een buitenlandse geboorteakte inschrijft, een rechtbank, een notaris bij een aankoop of erfenis, een ambassade bij een visumaanvraag, of een werkgever of onderwijsinstelling die een diploma beoordeelt. Vraagt de ontvangende partij om een "sworn", "certified" of "assermentée" vertaling, dan is dit wat zij bedoelen.
Inhoudelijk kan een gewone vertaling even goed zijn. Het verschil zit in de rechtsgevolgen: alleen bij een beëdigde vertaling staat een vertaler met zijn beëdiging in voor de juistheid, en alleen die aanvaardt een instantie als officieel stuk. Een gewone vertaling wordt in zo’n procedure geweigerd, hoe goed hij ook is.
Bij ons hangt de prijs af van de talencombinatie, niet van het soort document. Een standaarddocument van het Nederlands naar het Frans, Duits of Engels kost €70 exclusief btw; zeldzamere talen liggen hoger. Standaard leveren wij binnen vijf werkdagen, met spoed binnen twee tot drie en met express binnen 24 uur.