Een beëdigd vertaler is een vertaler die de eed heeft afgelegd en is opgenomen in het nationaal register voor beëdigde vertalers, tolken en vertalers-tolken. Alleen zij mogen vertalingen leveren die instanties als officieel aanvaarden.
Een vertaler moet zijn talenkennis en juridische kennis aantonen, voldoen aan integriteitseisen en de eed afleggen. Daarna volgt opname in het nationaal register, dat door de federale overheid wordt bijgehouden. De inschrijving is niet blijvend: vertalers moeten zich bijscholen en periodiek hun inschrijving vernieuwen.
Elke beëdigde vertaler heeft een eigen registernummer. Dat nummer staat op de vertaling, zodat u of de ontvangende instantie kan nagaan of de vertaler daadwerkelijk is ingeschreven. Twijfelt u over een vertaling die u ergens anders liet maken, vraag dan naar dat nummer.
Een beëdigde vertaling draagt de handtekening en de stempel van de vertaler, samen met diens nummer uit het nationaal register. Daarbij hoort een verklaring waarin de vertaler bevestigt dat de vertaling volledig en getrouw is. De vertaling wordt aan een kopie van het brondocument gehecht, zodat zichtbaar blijft welk stuk vertaald is.
Bij ons hangt de prijs af van de talencombinatie, niet van het soort document. Een standaarddocument van het Nederlands naar het Frans, Duits of Engels kost €70 exclusief btw; zeldzamere talen liggen hoger. Standaard leveren wij binnen vijf werkdagen, met spoed binnen twee tot drie en met express binnen 24 uur.